Der Eingang bzw. die Verlagsräume und Lesungsräume befinden sich im 1. OG des Hotels. Beide Säle sind über den Hauptgang zu erreichen. Saal 1 (Conference 3) liegt im 1. OG - die Treppe hinunter. Saal 2 (Conference 3+4) befindet sich im 2. OG - die Treppe hinauf. Beide Säle sind auch über einen Aufzug zugänglich. Neben Saal 1 befindet sich ebenfalls das Bistro, in dem Getränke und Snacks erworben werden können.